Probleme beim Versenden von E-Mails mittels unserer Software

Wenn E-Mails nicht richtig versandt werden, überprüfen Sie bitte die „E-Mail-Einstellungen“ (in den Einstellungen oder Optionen der Software abrufbar). Die meisten Probleme hängen damit zusammen, dass E-Mail-Einstellungen nicht richtig konfiguriert wurden. Es ist meist, weil der SMTP-Server des Internetdienstanbieters nicht eingegeben wurde.

Hier für Infos zum Versand via MAPI klicken.

Via SMTP-Server versenden

Dies ist die Methode, bei welcher die E-Mail mittels einem SMTP-Server versandt wird. Der SMTP-Server wird normalerweise von Ihrem Internetdienstanbieter bereitgestellt. Seine Aufgabe ist es, E-Mails für Sie weiterzuleiten.

Die häufigsten Gründe für das Fehlschlagen von SMTP sind:


Direkt versenden

Wenn diese Option gewählt wird, versendet die Software die E-Mail direkt an die E-Mail-Adresse der externen Person. Kein ausgehender Server leitet die E-Mail weiter.

Mögliche Probleme mit dieser Option beinhalten:

Hinweis: Eine SMTP-Server-Option (oben) wird bevorzugt. Das Problem mit der direkten Methode ist, dass E-Mails fehlschlagen, wenn der Remote-E-Mail-Server offline ist. SMTP-Server spoolen oder reihen E-Mails normalerweise für 12 Stunden in eine Warteschlange ein.


Via MAPI versenden

Die MAPI-Option ist nur in einigen windowsbasierten Programmen verfügbar.

Wenn die MAPI-Option ausgewählt wurde, werden E-Mails mit Ihrem Standard-E-Mail-Programm versandt. Die E-Mails werden im Verlauf des Clienten (d.h. in der Sent-Box) verfügbar sein.

Sie müssen eine MAPI-konforme E-Mail-Software installiert haben. Mozilla Thunderbird und Outlook (*) sind MAPI-konform. Falls Sie keine MAPI-Software installiert haben, laden Sie einfach die kostenlose Version von Thunderbird auf www.mozilla.org/de/thunderbird/ herunter. Sie müssen Ihre E-Mail-Software als Standard-MAPI-Server eingerichtet haben. Gehen Sie in Outlook über Tools / Optionen / Als Standard. In Mozilla Thunderbird gehen Sie in Extras, Optionen und wählen Sie in der Allgemeinen Registerkarte „Thunderbird als Standard-Mailanwendung verwenden“ aus.

Outlook-Probleme: Einige Versionen von Outlook verursachen Probleme, da die automatisierte Versand-Option deaktiviert ist oder Sie jedes Mal zur Eingabe aufgefordert werden, wenn es eine Nachricht versenden muss (was automatisierten E-Mails widerspricht!). Die einfachste Lösung dieses Problems ist, einfach die kostenlose Version von Thunderbird von Mozilla.org herunterzuladen. Sie müssen das Versenden von E-Mails von einer anderen Anwendung zulassen. Wenn zum ersten Mal eine E-Mail versandt wird, werden Sie gefragt, ob dies zugelassen werden soll. Sie sollten das Kontrollkästchen markieren, um dies immer zuzulassen.


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