I tasti di scelta rapida standard possono essere utilizzati normalmente solo quando la finestra dell'applicazione è attiva. Le Hot-Key di sistema, d'altra parte, possono essere utilizzate quando si lavora in un'altra applicazione, o anche quando l'applicazione è ridotta ad una icona.
Nota: Le Hot-Key di sistema hanno la precedenza sui tasti di scelta rapida standard. In altre parole, se un tasto è configurato sia come tasto standard che di sistema, allora se premuto, sarà eseguito solo come comando Hot-Key.
Aprire la finestra di dialogo Opzioni, fare clic sulla scheda Hot-Keys per vedere l'Elenco delle Hot-Key assegnate a livello di sistema con le Hot-Keys attualmente configurate e l'attuale assegnazione dei comandi. Se l'elenco è vuoto, sarà necessario assegnare le hot-key. Dalla scheda delle opzioni delle Hot-Keys è possibile:
Dalle finestre di dialogo aggiungi e modifica, è possibile assegnare un comando di hot-key e quale eseguire.
Premere la combinazione di tasti o il tasto che si desidera utilizzare come tasto Hot-Key. Quando si rilasciano i tasti, la finestra di dialogo si chiuderà e si vedranno i tasti che sono stati premuti nella finestra di dialogo aggiungi o cambia la Hot-Key di comando. Si noti che i tasti premuti possono essere usati in combinazione con i tasti di modifica Maiusc e/o Ctrl e Alt.