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Express Scribe

Lernprogramm 2: Grundfunktionen

Bevor Sie fortfahren, schauen Sie sich bitte den unten stehenden Screenshot an und machen Sie die Positionen aller Steuerelemente auf der Benutzeroberfläche ausfindig.
Für weitere Informationen über die Einrichtung Ihrer Fußschalter-Steuerung und -Optionen klicken Sie bitte hier



Schritt 1 von 6: Eine Audiodatei laden

In Express Scribe dargestellte Aufnahmen sind Bändern ähnlich. Jede Aufnahme wird mit Details dazu angezeigt, wer die Datei erstellt hat, wann sie erstellt wurde, der Länge der Aufnahme, Notizen und dem aktuellen Speicherort.

Es gibt drei Möglichkeiten, um Audiodateien in Ihr Express Scribe Programm zu laden.

  1. Automatisch / Synchronisierung: Sie können Express Scribe so einrichten, dass ein FTP-Server, das lokale Netzwerk oder ein Computerordner und der Express Delegate Server in zeitlich festgelegten Abständen auf neue Diktate überprüft wird. Das Programm wird automatisch die neuen Diktate laden, die im festgelegten Pfad gefunden werden. Richten Sie das automatische Laden in der Registerkarte Eingang im Optionen-Dialogfeld ein.
  2. Manuelles Laden: Laden Sie von einem lokalen Computerordner, Netzwerk oder von CD, indem Sie auf die Schaltfläche Laden im Hauptbildschirm klicken. Sie können dann Ihre Computer- und Netzwerkverbindungen nach Ihrer Audiodatei durchsuchen.
  3. Andocken: Übertragen Sie Audio von einem tragbaren Gerät direkt in Express Scribe. Es gibt zwei Möglichkeiten: Die Audiokabelmethode, mit der Sie Audio von einer analogen Quelle, wie einem Kassettenspieler, aufnehmen können oder die Audiodatei-Übertragung für Geräte, die über USB an Ihren Computer angeschlossen werden.

Schritt 2 von 6: Eine Aufnahme abspielen

Um eine Aufnahme abzuspielen, führen Sie einen von folgenden Punkten aus:

  1. Drücken Sie die F9-Taste, um mit dem Abspielen der Datei zu beginnen und drücken Sie die F4-Taste, wenn Sie anhalten möchten.
  2. Drücken Sie die Wiedergabeschaltfläche unten im Bildschirm, um mit dem Abspielen der Datei zu beginnen und drücken Sie die Stopp-Schaltfläche (ein schwarzes Quadrat), wenn Sie anhalten möchten.
  3. Drücken Sie das mittlere Pedal von Ihrem Fußschalter, um mit dem Abspielen der Audiodatei zu beginnen. Lassen Sie los oder tippen es schnell an, um das Audio anzuhalten. Für weitere Informationen über die Einrichtung Ihrer Fußschalter-Steuerung und -Optionen klicken Sie bitte hier

Versuchen Sie, die Aufnahme jetzt abzuspielen. Verwenden Sie Ihre Maus, um die „Welcome“-Aufnahme hervorzuheben und drücken Sie dann die Wiedergabeschaltfläche. Falls Sie nichts hören, öffnen Sie die Optionen, gehen zur Registerkarte Wiedergabe und überprüfen Sie, ob die richtige Soundkarte ausgewählt wurde und erhöhen Sie die Lautstärke. Wenn Sie immer noch nichts hören, dann lassen Sie die Soundkarte Ihres Computers überprüfen.

Schritt 3 von 6: In der Aufnahme vorwärts- und zurückbewegen
Tastatur- und Abkürzungstastensteuerung
  • Um die Aufnahme zurückzuspulen, halten Sie F7 gedrückt.
  • Um die Aufnahme vorzuspulen, halten Sie F8 gedrückt.
  • Um direkt zum Anfang zu gehen, drücken Sie die Taste Pos1.
  • Um direkt zum Ende zu gehen, drücken Sie die Taste Ende.

Spulen Sie jetzt zurück, indem Sie die Taste F7 gedrückt halten.

Schritt 4 von 6: Größe vom Fenster ändern

In Express Scribe sind verschiedene Ansichten der Anwendung möglich.

  1. Volle Größe: Die Symbole der primären und kleinen Symbolleiste sind vorhanden, sowie die Listenansicht der Diktatdateien, Wiedergabesteuerelemente und der Notizbereich.
  2. Wiedergabesteuerung: Durch Ziehen der unteren, rechten Ecke der Anwendung nach oben in Richtung der oberen, linken Ecke können Sie eine Ansicht erstellen, die die kleine und die primäre Symbolleiste und den Notizbereich nicht beinhaltet. Dadurch erhalten Sie nur die Diktat-Listenansicht und die Wiedergabesteuerelemente.
  3. Mini: Klicken Sie auf das Symbol Scribe Mini in der primären Symbolleiste, um Express Scribe auf eine Größe von ca. 3 cm zu reduzieren.
  4. Benutzerdefiniert: Sie können Ihre Ansicht von Express Scribe individuell anpassen, indem Sie in das Menü Ansicht gehen und die Symbole, Schaltflächen und Symbolleisten aktivieren oder deaktivieren, die Sie ein- oder ausblenden möchten.

Schritt 5 von 6: Die Aufnahme transkribieren

Wählen Sie die Aufnahme, die Sie transkribieren möchten und drücken Sie die Wiedergabeschaltfläche. Wenn der Schreibblock nicht sichtbar ist, dann wählen Sie das Menü „Ansicht“ oben in Ihrem Bildschirm und klicken Sie mit linker Maustaste auf „Notizenfenster anzeigen“. Klicken Sie mit linker Maustaste in das Notizenfenster, um zu beginnen.

Sie können mit jedem Windows Textverarbeitungsprogramm schreiben, einschließlich Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro und weiteren, während Express Scribe im Hintergrund ausgeführt wird.

Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden, sollten Sie systemweite Tastenkombinationen nutzen, sodass Express Scribe gesteuert werden kann, während es im Hintergrund ist. Alternativ können Sie einen Fußschalter-Controller verwenden.

Schritt 6 von 6: Transkription versenden

Wenn Sie mit dem Transkribieren der Datei fertig sind, dann können Sie das Geschriebene entweder per E-Mail an die Person senden, die die Datei diktiert hat oder Sie können die Datei einfach als erledigt markieren.

Um eine Datei per E-Mail zu versenden, können Sie entweder:

  1. Strg+D drücken, um die Datei per E-Mail an den Absender zu versenden.
  2. Auf das Symbol Versand in der kleinen Symbolleiste drücken.
Wenn Sie das Dokument mit einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben haben (d. h. Microsoft Word), dann können Sie die Dokumentdatei an die E-Mail anhängen (klicken Sie Suchen).

Um die Datei von der Liste der aktuellen Dateien zu entfernen (ohne dem Absender per E-Mail zu antworten), können Sie entweder:

  1. Strg+N für Erledigt drücken.
  2. Auf das Symbol Erledigt in der kleinen Symbolleiste drücken.

Wenn Sie die Datei wiederherstellen müssen, um diese zu ergänzen, können Sie entweder:

  1. Strg+O drücken.
  2. Auf das Symbol Alte Diktate wiederherstellen in der kleinen Symbolleiste drücken.

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