Express Scribe

Guide 2: Grundläggande drift

Steg 1 av 6: Ladda en ljudfil

Express Scribe visar inspelningar som liknar band. Varje inspelning listas med information om vem som skapade filen, när den skapades, längden på inspelningen, anteckningar och den aktuella platsen.

Det finns tre alternativ för att läsa in ljudfiler i ditt Express Scribe.

1. Automatisk/Synk: Du kan ställa in Express Scribe för att kontrollera en FTP-server, ett lokalt nätverk eller en datormapp och Express Delegate-servern för nya dikteringar med tidsintervall. Programmet kommer automatiskt att ladda nya diktat som finns i den angivna sökvägen. Ställ in automatisk inläsning från Inkommande i dialogrutan Alternativ.
2. Manuell laddning: Ladda från en lokal datormapp, nätverk eller CD genom att klicka på Ladda knappen på huvudgränssnittet. Du kommer att kunna bläddra på din dator och nätverksanslutningar för din ljudfil.
3. Docka: Överför ljud från en bärbar enhet direkt till Express Scibe. Det finns två alternativ, en ljudkabelmetod som gör att du kan spela in ljud från en analog källa, t.ex. en kassettbandspelare, eller överföring av ljudfiler för enheter som kan anslutas via USB till din dator.

Steg 2 av 6: Spela upp en inspelning

Om du vill spela upp en inspelning gör du något av följande:

1. Tryck på F9-tangenten för att börja spela upp filen och tryck på F4-tangenten när du vill stoppa.
2. Klicka på uppspelningsknappen längst ned på skärmen för att börja spela upp filen och klicka på stoppknappen (en svart fyrkant) när du vill stoppa.
3. Tryck på mittpedalen på din fotpedalkontroll för att börja spela upp ljudfilen. Släpp eller tryck snabbt för att stoppa ljudet. För mer information om Ställa in din fotpedalkontroll och alternativ, klicka här

Prova att spela upp en inspelning nu. Använd musen för att markera "Välkomst"inspelningen och tryck på uppspelningsknappen. Om du inte hör något, öppna Alternativgå till Uppspelning och kontrollera att rätt ljudkort är valt och öka volymen. Om du fortfarande inte hör något kan du be din lokala datortekniker att kontrollera ljudkortet på din dator.

Steg 3 av 6: Flytta bakåt och framåt i inspelningen

• För att spola tillbaka inspelningen, tryck och håll ned F7
• För att snabbspola inspelningen, tryck och håll ned F8
• Gå direkt till startknappen genom att trycka på hemknappen
• Om du vill gå direkt till slutet trycker du på avsluta-tangenten

Spola tillbaka nu genom att trycka och hålla ned F7.

Steg 4 av 6: Ändra storlek på fönstret

Express Scribe tillåter olika vyer av programmet.

1. Full storlek: Huvudikonen och den lilla verktygsfältsikonen finns, listvy för dikteringsfiler, uppspelningskontroller och avsnittet Anteckningar.
2. Spelkontroll: Genom att dra det nedre högra hörnet av programmet upp mot det övre vänstra hörnet kan du skapa en vy som inte innehåller verktygsfälten Huvud, Lilla eller avsnittet Anteckningar. Detta lämnar dig med dikteringslistvyn och uppspelningskontrollerna.
3. Mini: Klicka på knappen SScribe Mini i huvudverktygsfältet för att minska Express Scribe till ungefär en tum i storlek.
4. Anpassade: Du kan anpassa din vy av Express Scribe genom att gå till Vy och markera eller avmarkera de ikoner, knappar och verktygsfält som du vill se eller ta bort.

Steg 5 av 6: Skriva av inspelningen

Välj den inspelning du vill skriva ut och tryck på uppspelningsknappen. Om skrivplattan inte är synlig väljer du menyn "Visa" högst upp på skärmen och vänsterklickar på "Visa skrivplatta". Klicka med vänster musknapp i skrivplattan för att börja.

Du kan också skriva med vilken Windows-ordbehandlare som helst, inklusive Microsoft Word, Corel Wordperfect, Lotus Wordpro och andra, medan Express Scribe körs i bakgrunden.

Om du använder en ordbehandlare bör du använda snabbtangenter för hela systemet så att Express Scribe kan styras medan den är i bakgrunden. Alternativt kan du använda en fotpedalkontroll.

Steg 6 av 6: Skicka skriften

När du är klar med att skriva en fil kan du antingen skicka den via e-post till den person som dikterade filen eller så kan du helt enkelt markera filen som klar.

Så här skickar du en fil via e-post antingen:

1. Tryck på Ctrl+D för att skicka filen via e-post till avsändaren.
2. Klicka på ikonen Skicka i det lilla verktygsfältet.

Om du vill ta bort filen från den aktuella fillistan (utan att skicka svar via e-post till avsändaren) gör du något av följande:

1. Tryck på Ctrl+N för klar
   
2. Klicka på ikonen Klar i det lilla verktygsfältet

Om du behöver återställa filen för att ändra den gör du något av följande:

1. Tryck på Ctrl+O.
2. Klicka på ikonen Återställ gamla dikteringar i det lilla verktygsfältet

Nästa: Guide 3 - Upptäck avancerade funktioner >>> klicka här >>>